バリュエンスジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)は、古物商及び不動産事業者としての社会的責任を認識し、事業を行う上で、多くの個人情報を取り扱っております。業務を遂行するにあたり、個人情報の大切さを深く認識し、その保護に取り組むことが重要な責務であると考えています。当社は、このための保護方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めてまいります。なお、当方針においては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。個人番号及び特定個人情報については、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」をご参照ください。
当社は、個人を識別可能な下記情報を、個人情報として定義いたします。
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの。又は個人識別符号が含まれるもの。
(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)。
当社は、個人情報管理のため、個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備いたします。また、相談窓口及び内部監査の責任者をそれぞれ任命し、管理の透明性維持に努めます。
当社は、利用目的を明確にして、定めた利用目的を達成するために必要な範囲において適正な手段で個人情報を取得し、正確かつ最新の内容に保って利用するよう努めます。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。個人の権利利益を侵害するおそれのある個人情報は取得いたしません。また、お客様の同意を得た範囲を超えて、個人情報を利用したり第三者に開示、提供したりすることはいたしません。
当社は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いにおいて、法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を常に強化・整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の予防及び是正に努めます。また、当社は、利用目的達成のために、お客様の個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がありますが、その際は、当社の個人情報保護基準を満たす業務委託先を選定して委託を行い、委託後も委託先に対して定期的な調査等の確認を行います。
当社は、個人情報に関するお客様からの個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止を求められた際は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、誠意をもって対応いたします。また、当社に対して、個人情報の取扱いに関する苦情、相談を行うための、お問合せ窓口を設置いたします。
当社は、お客様及びお取引先企業よりお預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員への教育並びに適正な内部監査を実施します。また、本ポリシーの見直しを含めた個人情報保護マネジメントシステムの継続的強化・改善に努めます。
バリュエンスホールディングス株式会社
代表取締役 嵜本 晋輔
制定：2020年3月1日
最終改定：2023年12月1日
当社は、以下の利用目的で、お客様の個人情報を業務の遂行上必要な範囲において利用いたします。次に掲げる利用目的以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、あらかじめお客様の同意を得るものとします。なお、買取商品等に付随する保証書、ギャランティーカード、残存する電子データ等に含まれる個人情報については、当社が利用することはありません。
また、(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止並びに第三者への提供の記録の開示のご請求を行うことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
|
お客様情報※
取引先情報※ 各種お問合せ情報※ |
|
| 採用応募者情報※ | 当社が必要とする人材の採用判断のため |
| 在職者情報※ | 人事管理業務及び業務の連絡のため |
| 退職者情報※ | 法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため |
当社への個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止並びに第三者への提供の記録の開示のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、下記のいずれかにて承ります。
お問合せ窓口：個人情報事務局
TEL: 03-4580-9864
（平日 10:00～19:00）
FAX: 050-3588-1278
e-mail: privacyvaluence.inc
なお、お問合せいただいた個人情報につきまして、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社が設定する保管期間を過ぎた場合については、回答に応じることができませんのであらかじめご了承ください。
当社と個人情報の提供に関する契約を締結した当社グループ会社（以下「共同利用会社」といいます。）は、以下の項目並びに目的のために個人情報を共同利用いたします。
個人情報の開示等をご請求される場合は、個人情報に関するお問合せ窓口（個人情報事務局）までご連絡ください。
※代理人の方がご請求される場合は、下記の方に限らせていただきます。
※「開示」「利用目的の通知」をご請求された場合、対応費用として手数料を頂戴することがございます。あらかじめご了承ください。
当社は、関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます。）を以下のとおり講じてまいります。
| 基本方針の策定 | 当社は個人情報の適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。 （基本方針は個人情報保護方針をご確認ください。） |
|---|---|
| 個人情報の取扱いに 係る規律の整備 |
当社は個人情報の取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める社内規程を策定しています。 |
| 組織的安全管理措置 | 当社は組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 |
| 人的安全管理措置 | 当社は従業者に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
| 物理的・技術的安全管理措置 | 当社は個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。また、情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 |
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バリュエンスジャパン株式会社
個人情報保護管理者
取締役
制定：2020年3月1日
最終改定：2024年7月1日
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